在这个快节奏的时代,我们每天都有很多事情要忙,对于一些能预见到结果的问题,总是要等它出现了才着手去解决。亡羊补牢虽不晚,却还是无法挽回已经造成的损失。因此,一些“预警”、“提醒”软件系统的出现,让人们松了一口气。
在冷库管理系统当中,也具备着这种智能提醒功能,帮助冷库企业防患于未然。冷库管理系统的提醒功能主要体现在以下几个方面:
1、合同到期预警
在冷库管理系统当中,具有合同管理功能,冷库企业使用系统对存放合同期限进行管理,可设置合同到期提前预警,根据设定预警规则,快到合同日期结束时,系统会自动报警,提示冷库相关人员联系客户询问相关续约事宜。
2、欠费提醒
在冷库管理系统当中,具有欠费管理功能。在建立货主信息时,就可设定欠费金额上限,当货主欠费金额超过设定的数值,其货物将无法出库。针对这种情况,冷库管理系统货主端可发出付费提醒,而系统同时也会自动将欠费情况生成汇总报表,并提醒相关人员通知货主及时缴费,避免给冷库带来损失。
3、出入库提醒
当货主的货物出入库完成后,系统会自动提醒仓管员和客户,货品已完成出入库,让仓管员和货主及时了解货物状态。
4、保质期提醒
在冷库内冷藏的货物通常都是生鲜等保质期较短的货物,因此货物的保质期提醒---重要。通过冷库管理系统保质期提醒功能,设置临期提醒的天数,当到达设置的时间后,系统会自动发出提醒,避免货物过期造成损失,或与货主产生---。
通过冷库管理系统的提醒功能,冷库管理系统公司,能减轻员工的工作量,形成严谨的冷库作业流程,在提高作业效率与服务的同时,帮助冷库企业未雨绸缪,预防一些---问题出现。











目前,市面上的冷库仓储管理系统有很多,有的侧重仓储的管理,有的侧重费用的计算,有的集仓储与费用计算于一体。冷库企业普遍对后者更感兴趣,因为其丰富---的功能,能够智能管理冷库。那么,智能冷库仓储管理系统,到底“智”在哪里呢?
下面以标领智能冷库仓储管理系统为例,简单介绍一下智能冷库仓储管理系统的智能体现。
1、智能指引人员作业
在标领智能冷库仓储管理系统中,冷库各环节业务的都是通过系统+pda进行的。冷库每个业务的执行步骤、人员分配、操作细则,都通过系统智能控制与指引。冷库员工只需在接到任务时,按照pda上的指引进行作业即可。
2、智能入库上架
在应用标领智能冷库仓储管理系统之前,冷库商品的入库上架是否合理,与员工的业务水平挂钩。如果员工素养不高,容易导致库内的商品摆放混乱,降低库容利用率。而在标领智能冷库仓储管理系统中,利用系统根据商品特性与库位使用情况智能上架库位,员工只需前去pda上建议的库位上进行扫码上架即可。
3、智能出库管理
这个系统既然能智能入库,当然也少不了智能出库。在系统中,可通过策略设置出库的原则,如按批次出库、按---先出原则出库等。在设置了出库策略后,在进行出库任务时,系统即会按照事先设定好的原则,智能显示优先出库的商品的位置,拣货员前去的库位进行拣货即可。
4、智能采集分析数据
应用这个系统之后,冷库作业的数据都会自动采集到系统当中,能够实时及时更新系统中的库存数据。此外,系统会对采集而来的作业数据,以及系统中的其他数据,进行智能分析,形成货主存货、费用、欠费、进出库明细、盈亏等等多种数据报表,为冷库管理决策提供数据支撑。
5、智能消息提醒
如果货主应用了智能冷库仓储管理系统的移动端,系统即可通过移动端智能发出如货主商品进出库、缴费通知、欠费通知、账单等各种消息提醒,加强货主体验,节省人力管理。

怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢?今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案,让计费不再困难。
冷库租赁管理系统解决方案:
1、导入条码/rfid技术,---作业数据准确。
出租费用计算准确的前提,是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据,不及时,也容易出现错误。通过条码/rfid技术的导入,出入库数据会自动采集更新到系统当中,库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。
2、自动记录每一个商品的出入库时间,---租期准确。
应用条码/rfid技术后,商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成,自动记录到冷库租赁管理系统当中,以此来计算商品在冷库内的存放时间。
3、协议价格功能,对货主的零仓费用进行核算计费。
通过冷库租赁管理系统的协议价格功能,设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后,在入库、出库、调仓单的创建,选择货主和该货主的协议价格后,便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算,无需手工再次填写。
4、内置多种算法,支持灵活的冷藏计费。
除了零仓计费以外,还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式,以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算,降低财务的工作强度,有效帮助冷库企业快速准确计算费用。
5、弹性调价,适应市场变化。
利用弹性调价功能,对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整,调整后按照新价格进行计费。
6、利用财务功能结转结算,并生成费用明细清单。
仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后,便可对该货主近段时间产生的费用进行结转,查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印,同时可打印结转单上的费用明细,方便收款。

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